Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku
ul. Baranowicka 203

ZARZĄDZENIE Nr 5/23

Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Baranowickiej 203 z dnia 17 stycznia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Procedury przyjęcia mieszkańca do Domu Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Baranowickiej 203

Na podstawie § 4 ust. 5 Statutu Domu Pomocy Społecznej w Białymstoku, przy ul. Baranowickiej 203, nadanego uchwałą Nr XXVII/311/08 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 21 kwietnia 2008 r. w sprawie nadania statutu Domowi Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Baranowickiej 203 (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2008, Nr 114, poz. 1182) w związku z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 734, z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

Wprowadzam Procedurę przyjęcia mieszkańca do Domu Pomocy Społecznej
w Białymstoku przy ul. Baranowickiej 203, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2

Zobowiązuję Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego oraz Kierowników komórek organizacyjnych do zapoznania podległych pracowników z postanowieniami zawartymi
w Procedurze.

§3

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam następującym kierownikom: Kierownikowi Zespołu Pracowników Socjalnych, Kierownikowi Działu dla Osób Dorosłych Niepełnosprawnych Intelektualnie, Kierownikowi Działu dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnych Intelektualnie, Kierownikowi Działu dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych – Filii w Bobrowej, Kierownikowi Zespołu Terapeutycznego.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Nr 5 /23

Dyrektora Domu Pomocy Społecznej
w Białymstoku przy ul. Baranowickiej 203

z dnia 17 stycznia 2023 r.

Procedura przyjęcia mieszkańca do Domu Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Baranowickiej 203

§5

1. W chwili posiadania wolnego miejsca DPS informuje o tym fakcie Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, który wydaje osobie oczekującej na przyjęcie
   w placówce  decyzję o umieszczeniu w Domu Pomocy Społecznej.
2. Pracownik socjalny na polecenie Dyrektora Domu zawiadamia kandydata
   lub jego opiekuna prawnego/kuratora o terminie przyjęcia, możliwościach dojazdu
   oraz dostarczeniu niezbędnej dokumentacji.

3. Przed przyjęciem osoby do Domu pracownik socjalny ustala z nią lub jej opiekunem prawnym/kuratorem telefonicznie aktualną sytuację socjalno-bytową, która stanowi podstawę przygotowania indywidualnego planu wsparcia po przyjęciu tej osoby
   do Domu.
4. Pracownik socjalny udziela ww. osobom informacji o zasadach pobytu, sposobie funkcjonowania Domu oraz zakresie świadczonych usług.

§6

1. Pracownik socjalny informuje Kierownika odpowiedniego Działu o terminie przyjęcia nowego mieszkańca, który wskazuje miejsce pobytu na wybranym zespole mieszkalno-opiekuńczym.
2. Kierownik zespołu mieszkalno-opiekuńczego przygotowuje pokój oraz powiadamia współmieszkańców o przybyciu nowego mieszkańca.

§7

1. Osobami uczestniczącymi przy przyjęciu mieszkańca są:

• Pracownik Socjalny,
• Kierownik Działu,
• Kierownik Zespołu mieszkalno-opiekuńczego.

2. Osoby uczestniczące przy przyjęciu przedstawiają się i witają nowego mieszkańca. Rozmawiają z osobą przyjmowaną oraz osobami jej towarzyszącymi na temat sytuacji prawnej, socjalno-bytowej, wyznania, upodobań oraz stanu psychosomatycznego.
3. Nowoprzyjęty mieszkaniec zostaje zapoznany z zakresem praw i obowiązków mieszkańców Domu.
4. Nowoprzyjęty mieszkaniec zostaje zapoznany z instrukcją postępowania z depozytami, regulaminem odwiedzin, możliwościach urlopowania i zasadach zwrotu odpłatności za okresy przebywania poza DPS.
5. Osoba nowo przyjęta bądź jej przedstawiciel prawny podpisują zgodnie z własną wolą stosowne oświadczenia i zgody dotyczące:
   • przechowywania dowodu osobistego,
   • wykorzystania wizerunku,
   • przetwarzania danych osobowych,
   • otwierania korespondencji,
   • założenia i prowadzenia depozytu,
   • dysponowania środkami znajdującymi się na depozycie na rzecz mieszkańca (m.in. opłacania faktur, dokonywania zakupów zgodnie z bieżącymi potrzebami),
   • przeksięgowywania środków finansowych,
   • przechowywania przedmiotów wartościowych.

§8

1. Podczas pierwszych dni pobytu personel w sposób szczególny interesuje się nowoprzyjętą osobą, obserwuje ją, pomaga odnaleźć się w nowych okolicznościach.
2. Nowoprzybyły mieszkaniec zostaje zakwaterowany w przydzielonym pokoju
   i zapoznany ze współlokatorami, pozostałymi mieszkańcami zespołu/działu
   oraz pracującym tam personelem.
3. Nowoprzybyły mieszkaniec zostaje zapoznany z topografią Domu przez wyznaczonego pracownika.
4. Osoba nowoprzyjęta zostaje zapoznana z Dyrekcją Domu Pomocy Społecznej
   oraz członkami Rady Mieszkańców.

§9

1. Osoba przyjęta zostaje zapoznana z możliwością uczestniczenia w zajęciach terapeutycznych dostępnych na terenie Domu, w zależności od zainteresowań
   i możliwości.
2. Osoba nowoprzyjęta ma możliwość skorzystania z rozmowy z pedagogiem
   i psychologiem.
3. Nowoprzyjęty mieszkaniec zostaje zapoznany z możliwością uczestniczenia
   w zajęciach rehabilitacyjnych i na pływalni.
4. W przypadku, kiedy nowoprzyjęty mieszkaniec jest uczniem, przedstawia mu się możliwość realizacji obowiązku szkolnego w szkołach działających na terenie Domu.
5. Osoba nowoprzyjęta zostaje poinformowana o możliwości uczestniczenia
   w nabożeństwach odbywających się w kaplicy, znajdującej się na terenie Domu, zgodnie z wyznaniem.
6. Osoba przyjęta do Domu jest informowana o możliwości korzystania z Internetu bezprzewodowego.

§10

1. Osoba nowoprzyjęta w okresie pierwszych 6 miesięcy uczestniczy
   w spotkaniach z pedagogiem lub psychologiem, dotyczących przebiegu procesu adaptacji w DPS.
2. Po upływie 6 miesięcy dokonuje się oceny dotychczasowego procesu adaptacji. Jeżeli występują problemy w tym zakresie, to dokonuje się modyfikacji indywidualnego planu wsparcia mieszkańca wprowadzając dodatkowe działania wspomagające.